Jeden zweiten Monat zeichnet Frankfurt Forward ein Startup Of The Month aus. Dem Gewinner oder der Gewinnerin winken unter anderem die Bühne von Frankfurt Forward, ein starkes Netzwerk und verschiedene PR-Extras. Finanziert wird das Ganze von der Wirtschaftsförderung Frankfurt. STATION stellt die Frankfurt Forward Startups Of The Month vor. Diesen Monat: Kitabuli aus Frankfurt!
Welches Problem willst du mit deinem Startup lösen?
In Deutschland wurden 2021 über 3,8 Mio. Kinder in Kitas und Horts betreut. Dabei beklagen über 70% der Einrichtungen den gestiegenen Verwaltungsaufwand. Die Digitalisierung in dieser Branche ist kaum umgesetzt da Lösungen und Hilfestellungen fehlen. Dadurch ergeben sich hohe Kosten für die externe Buchführung und die tägliche Verwaltungsarbeit bleibt oft liegen. Mit Kitabuli kann zeit- und ortsunabhängig gearbeitet werden. Durch innovative und automatisierte Verwaltungsprozesse arbeiten Kitas bis zu 80% schneller. Neben der Verwaltung von Kindern und dem Personal, können in Kitabuli Bankdaten direkt angebunden werden und durch die kinderleichte Bedienung, können Kitas ohne Vorkenntnisse selbst buchen. Zeitaufwendige Statistiken können in wenigen Minuten erstellt werden. Betreuungsgebühren können mit paar Klicks eingezogen und automatisch verbucht werden. Weiter bietet Kitabuli auch einen Buchhaltungsservice, Lohnabrechnungsservice und unterschiedliche Fachberatungen an. Kitabuli ist mehr als nur eine Software – wir möchten Kitas auf dem Weg der Digitalisierung begleiten.
Wer steckt hinter der Idee? Erzähle uns von dir, was du bislang gemacht hast
und wie es zur Gründung kam.
Ich bin Senada Dzogovic und die Gründerin von Kitabuli. Ich bin gelernte Buchhalterin und betreue seit über 10 Jahren Kitas. Dabei ist mir aufgefallen, dass gerade die kleinen Träger oftmals vor großen Herausforderungen stehen. Der Verwaltungsaufwand nimmt durch die gesetzlichen Vorgaben nämlich stetig zu. Aus diesem Grund war es mir besonders wichtig, genau diesen kleinen Trägern eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Lösung zu bieten und so kam mir die Idee Kitabuli zu entwickeln.
Was sind die größten Stärken deines Startups?
Kitabuli bietet gerade kleineren und mittleren Trägern die Möglichkeit einer eigenständigen und unabhängigen Verwaltung. Denn gerade kleinere Träger sind oft auf sich allein gestellt. Einzigartig auf dem Markt ist unser Buchhaltungsmodul, unsere Berichte und Auswertungen, sowie automatisierte Verwaltungsprozesse. Durch unser Buchhaltungsmodul wird transparentes Unternehmenscontrolling ermöglicht, wodurch eine unterjährige Budget- und Finanzplanung auf Knopfdruck dargestellt werden kann. Das Anbinden der Bank in Kitabuli ist auch ein einzigartiges Feature, so können Kitas ihre Buchhaltung eigenständig führen und externe Kosten einsparen. Neben der Stammdatenverwaltung bietet Kitabuli zeitsparende Planungshilfen, wie den TVöD – Personalkostenrechner. Unter Berichte und Auswertung erhalten Kitas wichtige Kennzahlen, wie z.B. eine Tagesaktuelle Plan/Ist- Analyse und Statistiken, wie die DESTATIS Meldung, kann in wenigen Minuten erstellt werden und an das statistische Bundesamt gesendet werden.
Wie geht es mit deinem Startup weiter? Wie sehen die kurzfristigen und
langfristigen Schritte aus?
Wir streben in kürze weitere Kooperationen an. Planen Schnittstellenerweiterungen und auf Kundenzufriedenheit ausgerichtete Programmoptimierungen. Langfristig wollen wir weitere Softwaremodule entwickeln und planen die Entwicklung einer eigenen Open-API-Schnittstelle. Des Weiteren ist planen wir die Ausweitung der Zielgruppen auf neue Branchen im sozialen Bereich, wie Schulen, Seniorenheime, Krankenhäuser und Vereine.
Von den Höhe- und Tiefpunkten einer Gründung: Wie lautet deine größte
Lesson Learned?
Wenn man gründet, weil man von seinem Produkt überzeugt ist, dann sollte man der Welt diese Idee auch nicht vorenthalten. Wir haben unsere Erstversion zu lange Zurückgehalten, bis ich verstanden habe, dass eine Software immer weiterentwickelt wird und nie „Fertig“ wird.
Welches Buch oder Tool siehst du als ein Must-Have für Startups?
Motiviert und begeistert hat mich das Buch von Felix Plötz „Das 4-Stunden-StartUp. Ich konnte aus dem Buch viel mitnehmen, da ich Kitabuli auch neben meiner Haupttätigkeit aufgezogen habe.
Bitte vervollständige folgenden Satz: FrankfurtRheinMain ist für mich….
eine Stadt der unbegrenzten Möglichkeiten und die Stadt in der sich jeder selbstverwirklichen kann.