Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Detail

Offered Salary 1000
Career Level Manager
Experience Fresh
Gender Male
Industry Development
Qualifications Certificate

Job Description

Das Gründerzentrum HUB31 wurde von der Stadt Darmstadt und der Industrie und Handelskammer Darmstadt gegründet und bietet technologieorientier- ten Start-ups & Freelancern die Möglichkeit ihre Ideen weiterzuentwickeln, sich zu vernetzen und Erfahrung auszutauschen.

Dafür stehen im HUB31 auf rund 4.700 m2 vollausge- stattete Büros sowie Coworking- und Werkstattflächen zur Verfügung. Konferenz- und Eventräumlichkeiten so- wie zahlreiche Gemeinschaftsangebote vervollständi- gen unser Angebot.

Für unser Technologie- und Gründerzentrum in Darmstadt suchen wir Dich in Vollzeit (40 Std./Woche) und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt Du als rechte Hand die Geschäftsführung des HUB31 bei allen strategischen, or- ganisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Insbesondere zählen zu …

Deinen Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Office Management
Erstellung und Bearbeitung von Präsentation, Berichten sowie Statistiken
Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten
Organisation und Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Übernahme sonstiger allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (Post, Vorbereitung von Meetings, Telefonzentrale, etc.)

Dein Profil:

Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, alternativ verfügst Du über eine vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Als Ansprechpartner:in für die unterschiedlichen Bereiche kannst Du mit den Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren
Das Officemanagement ist bei Dir ebenso gut aufgehoben wie das Feel-Good-Management
Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen, zeitkritischen Phasen den Überblick zu behalten
Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement
Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und keine Scheu dir neue Aufgabengebiete anzueignen
Die gängigen MS Office-Programme runden Dein Profil ab

Unser Angebot:

- Eine interessante & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einbringen eigener Ideen und Projekte zur aktiven Mitgestaltung des HUB31
- Flache Hierarchien und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Erweiterung des eigenen Netzwerks und Zugang zu den ansässigen Start-ups
- Einblick in das Business Development der Gründerszene Darmstadts
- Teilnahme an Events
- Fitnessstudio-Vergünstigung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
- Jobticket / Mitarbeiterparkplatz
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnInteressiert? Bewirb Dich via E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung & Ein- trittstermin als PDF-Datei bei Laura Abascal unter laura.abascal@hub31.de.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!